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做员工的情商教练
作者:未知    来源:未知    点击数:2913    更新时间:2008-11-15

  —提出的问题都很糟糕。时常抱怨,却不能一针见血地引起讨论。
四个步骤教与练
  第一步,给予反馈以提高自我认知。人在做弄巧成拙的事时,往往意识不到自己的不当行为。因此教练必须先假设员工的本意是好的,只是采取的方式不恰当。
  第二步,帮助员工认清他们的行为。除非员工意识到他们当前的一些做法确实没有效果,而且还会导致意料之外的结果,才会有明确的意愿去改变当前的行为。
  第三步,针对需要改变的行为,帮助员工制定改变策略。做好提供具体的指导或者建议的准备,但是最好还是能够引导员工自己制定出行为改进策略。
  第四步,在员工为改进行为而努力的时候,不断给予他们支持。不断地观察员工,给予更多的教练指导来支持他们的行为改进。在最初的教练对话过后,后续的教练指导就要尽可能快地实施。你要让员工知道你很关注他们,非常积极主动地支持他们的个人行为改进行动。

  下面我们逐步演示这些步骤。假定你刚刚和下属开了一个会,在会上,萨拉(Sarah)不同意迈克(Mike)提出的向客户提供新服务的建议,迈克表现得非常生气。他直接对萨拉进行了反击,他指责她懒得要命,连多干一点儿活儿都不肯,而且除了她自己提出的意见,别人的意见她一概反驳。迈克的暴怒搅得这场会议不欢而散。他是团队里脾气最暴烈的几个人之一。你的心情糟透了,只好取消会议,改期进行。

  你把迈克叫到一边,约他谈谈他在会上的表现。你的情商教练从描述在会上观察到的迈克的表现,以及他的行为对于整个会议的影响开始。你可能会说:
  “在萨拉表示不同意你的建议之后,你的反应让我很担心。你把她的反对看成是对你本人的看法,你几乎是对她大叫大嚷。你还指责她之所以不同意你的建议是因为她太懒,不愿意做你这份建议所带来的额外工作。你这是针对她的性格和动机进行的人身攻击。我们的原则是,在处理反对意见时,要对事不对人,要尊重彼此,可你的做法显然不是这样。我想其他人可能是怕你会转过来攻击他们,所以也不敢再提任何意见。结果是我不得不另外找时间再开一次会。”

  迈克可能会为他的行为寻找借口辩解。他甚至可能不知道自己的行为影响了别人。你的目的就是要让迈克承认他当时的行为失去了控制,而且很过分。你得让他承认他的行为带来了负面后果。

  如果迈克同意了上述观点,那么这场对话就可以进入到解决问题的阶段。让他尝试一下以后如何控制自己的行为的方法。例如,你可能会问他,当他快要发脾气的时候,有没有哪些生理反应可以发出预警。比如问他是否觉得脸开始发烧,或者是他是否感觉到怒气正在上升。

  接下来的行动计划必须包含一些确定的方法,能够让他事先察觉并控制自己的情绪。如果迈克能够察觉到自己就快要发脾气,他应该对自己说:“我就快要失去控制,说一些蠢话了。我需要深呼吸并且提醒自己这跟我个人无关。我必须尊重别人的观点。”从这一刻开始,任何有用的方法他都会同意的,比如接受如何处理冲突或控制自己脾气的教练指导。最后,你需要同意一项计划,让迈克更得体地表现他自己。

  但是,如果他不承认自己的行为需要改变,该怎么办呢?这种情况下你就必须拿出你的权威,命令他做出改变,并且清晰地说明必须有怎样的变化,让他知道你一定要看到改变后的效果。

  接下来,仔细观察迈克以后在会议上的表现,看看情况有没有变好的迹象。在后续的教练过程中,要一直提醒他你们以前的谈话内容:“迈克,以前我跟你谈过你在会上发脾气的事情,现在我要按照我们的谈话内容跟进这个事情。当吉姆
(Jim)指出你的部门总是很晚才提交报告时,我看到你克制了自己的情绪。你没有像以前一样大发脾气。总的来说,这就是我想要看到的进步,我希望你以后能做得更好。”
  慢慢地你也许可以对他说下面的话:“迈克,我想要跟进我们以前关于你在会议上发脾气的谈话。过去三个月里,我发现你有了很大的变化,这让我非常高兴。很长时间没有看到你对谁大声吼叫了。你现在能够很耐心地倾听别人的意见,还会认真复述别人的话,保证自己清楚地理解别人的意思,这些都很好。有时候你的脸还是会有点红,不过看得出来你在尽力让自己看起来没那么生气。你的语气比以前冷静很多,也很能接受别人的反对意见。

  “你有没有注意到,自从你开始控制自己的脾气以来,大家在讨论的时候气氛要比以前自由得多?我们现在的讨论更深入了,因为大家可以很自在地提出各种看法。好好坚持下去,我非常高兴。”

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